备用金是什么意思(公司备用金:用途、额度及关键的归还规定)

时间:2025-01-20 01:10:21    100次浏览

1.备用金的用途
备用金主要用于小额零星费用支出,像采购人员的零星采购、个人因公出差的零星开支以及和公司业务相关的其他支出等情况。

2.备用金的额度
通常一天取现备用金不得超过 5 万元。它虽有每日限额,不过总体上并无额度限制。若公司频繁且大量支出备用金,有利用其偷逃税之嫌,会面临税务风险。

3.备用金的归还

日常归还:借用备用金的人员需在两周内冲账,若无故拖延,财务部发出最后一次催办通知后仍不办理,财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣,且不再另行通知。

年末清理:各种备用金都要在年末彻底清理,不允许跨年度使用。若因特殊原因必须跨年度使用,年底要重新办理借款手续,并冲销当年借款。

人员变动时处理:备用金要妥善保管,项目人员工作变动时,应及时退回备用金。

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